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【エクセル】別のシートやセルを使わずプルダウンを設定する方法

【エクセル】別のシートやセルを使わずプルダウンを設定する方法 エクセル

このページでは、他のシートやセルを使用しないでプルダウン(ドロップダウンリスト)を作成する方法について書いています。

先に概要だけお伝えすると、「データの入力規則」の画面で「入力値の種類」を「リスト」にし、「元の値」で、プルダウンに表示したい文字を「,」(半角カンマ)で区切って入力すれば、シートやセルを使わずプルダウンを設定できます!

データ入力規則画面

下記で詳しく解説します。

 

 

(別シート・セル不使用)プルダウンの設定方法

  1. 「ファイルタブ」の「データ」タブの中にある「データツール」から「データの入力規則」をクリックします。
Excel画面1
Excel画面2
  1. 「データの入力規則」と書かれた画面が表示されるので、「入力値の種類」で「リスト」をクリックし、「元の値」にプルダウンに表示させたい単語を入力します。単語ごとに「,」(半角カンマ)で区切って入力します。
Excel画面3
  1. 「OK」をクリックして、設定したプルダウンが正しく表示されるか、下向きの三角(▼)をクリックして確認してみてください。
Excel画面4

注意点

プルダウン用のシートやセルを作る必要がないので、すっきりしたシンプルなエクセルデータを作成できますが、この方法はプルダウンの内容が変わらないときに有効な方法です。

つまり、頻繁にプルダウンの内容が変わるようなケースには不向きです。上記の方法ではプルダウンに変更が生じた時、設定したすべてのセルの更新が必要になります。

Excel画面5

一方で、プルダウン用のシートやセルがあれば、変更があった時は、内容の更新は1回で済みます。 別のシート・セルを使ったプルダウンの設定方法は下記で解説します。

別のシート・セルを使用してプルダウンを設定する方法

  1. まず、あらかじめプルダウン用のシートなどに、プルダウンに表示させたい単語を入力しておきます。
  2. 上記の「データ入力画面」の「元の値」をクリックしてカーソルを表示させます。そのままプルダウンに表示させたい単語が入力されているシートをクリックして、範囲をドラッグして指定します。
  3. 範囲を指定したら「OK」をクリックして完了です。
Excel画面6

以上、プルダウンの設定方法についてでした。

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